Rekisteriseloste

Kohomelo Oy / OXA innovations
Y-tunnus 2055331-5

Yhteystiedot:
Ahdinrinne 4A8
60220 Seinäjoki, Suomi

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Kari Saikkonen
+358449894360
kari@oxainnovations.com

Rekisterissä tilauksen tehneet asiakkaat

• Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella 

• Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (esim. messuilla kerätty potentiaalilista, lomakkeelle kysytty lupa markkinointiin)

• Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus

​​

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat: 

• asiakassuhteen hoitaminen

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

Yhteystiedot

• nimi

• osoite

• sähköposti

• puhelinnumero

Asiakastiedot

• tiedot ostetuista tuotteista / palveluista

​

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen info@oxainnovations.com

• Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot. 

• Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

• Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti. 

• Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

• Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. 

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

• Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

• Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti: asiakkaalta itseltään tilauksen yhteydessä

• asiakkaalta itseltään hänen tehdessään tilauksen verkkokauppamme kautta

• asiakkaalta itseltään hänen ottaessaan yhteyttä verkkolomakkeella

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti: asiakkaalta itseltään tilauksen yhteydessä

• asiakkaalta itseltään hänen tehdessään tilauksen verkkokauppamme kautta

• asiakkaalta itseltään hänen ottaessaan yhteyttä verkkolomakkeella

Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin OXA innovationsin ulkopuolelle. 

Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

• Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa

• Asiakasrekisteriä käsittelevät OXA innovationsin työntekijät.  

• Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

• Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

• Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.